株式会社アイニカ（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
1. 個人情報の取得
当社は、お問い合わせフォームの送信、メール・電話でのご連絡、事業上のお取引などを通じて、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。当ウェブサイトのお問い合わせフォームでは、お名前、会社名・団体名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容を取得します。
2. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答および連絡のため
- 当社サービスのご提案、お見積り、契約手続きおよびその履行のため
- ご契約いただいたサービスの提供、運用、保守および連絡のため
- 当社からのご案内（お客様が希望される場合に限ります）のため
- 法令に基づく対応のため
上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
3. 第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先について適切な調査を行ったうえで選定し、委託契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。
5. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。当ウェブサイトでは、フォーム送信時の情報を SSL/TLS により暗号化して送信しています。
6. Cookie（クッキー）について
当ウェブサイトでは、サイトの管理者がログインする場合など、サイトの機能提供に必要な範囲で Cookie を使用することがあります。閲覧者を個人として特定する目的では使用していません。Cookie の使用はブラウザの設定により拒否することができますが、その場合、一部の機能がご利用いただけないことがあります。
7. 開示・訂正・利用停止等のご請求
当社が保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
8. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関するご請求は、下記までご連絡ください。
株式会社アイニカ
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-7-8 VORT秋葉原Ⅳ 2F
代表取締役 荻野 貴史
メール：ceo@aynika.co.jp
9. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年9月1日